一、总体要求
电视电话会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体的综合性现代科技应用系统。电视电话会议室是电视电话会议系统的重要组成部分，是决定电视电话会议的质量和效果的重要因素。建设电视电话会议室应当选择适合的建筑场所，做好建筑声学设计，达到相关技术标准和规范要求，能够真实地反映会场的图像、声音及其它会议要素，使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
二、会场设计要求
（一）基本环境和会场布置
1、会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。
2、会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。
3、遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
4、会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。
5、当召开全国电视电话会议，各省级院作为分会场时，各省级院参会人员应一律在听众席就座，领导在第一排就座，其他人员从第二排开始集中就座，确保参会人员均在摄像区域内。第一排座席应根据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。
（二）会场视频系统
1、摄像机
一般应设置主摄像机和辅助摄像机，以保证参会人员都能收入视角范围，方便获得会场全景或局部特写画面。主摄像机应选用较高档次、可调可控的设备，尽可能配置一套可移动的摄像机，用于拍摄会场全景和领导画面。
2、显示设备
主席墙两侧应设置两台显示设备，宜采用等离子、液晶电视或背投等显示设备，方便显示本地和远端图像。在听众席第一排前应摆放1－2台显示设备，便于主席台上领导观看本地和远端图像。最佳效果是在主席台中央设置可移动（如升降）的显示设备，便于听众席第一排领导收看会议图像。显示设备一般应支持S-Video、复合端子、VGA/XGA接口。
（三）会场音响系统
1、本底噪声要求
会议室环境本底噪声要求低于35dB(A)，混响时间为0.8±0.2s,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。
2、传声器 (话筒)
一般应选用定向传声器 (话筒)，且有较强的指向性，优良的音质和极小的反馈，具有手动开启/关闭的功能。传声器 (话筒)的布置必须置于各扬声器的辐射角之外，避免出现回音啸叫。
3、调音设备
会议室应配备调音台，调音台需具有多路独立的输入和输出端口，可对输入、输出信号进行分组控制，每通道有静音与预监听开关。有条件的省级院可根据需要安装压限器、均衡器、反馈抑制器、数字媒体矩阵等其它调音设备，要求与电视电话会议系统内其它设备间的连接安全、可靠，易于维护。
4、扬声器
扬声器根据会场的面积、格局等实际情况放置，离墙壁距离至少保持1米。如果采用吸顶圆型扬声器，可根据会场顶部格局合理设置。扬声器应至少设置四只，要注意与传声器 (话筒)的位置关系，防止发生“回馈”、“自激”等现象。
（四）会场照明系统
1、鉴于会议时间的不确定性，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。
2、会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯）。
3、主席台和听众席第一排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800Lux；其他区域平均照度不应低于500Lux。会场显示设备周围的照度应在50－80Lux之间，图像文字区域的照度应不大于700Lux。
三、会议控制室要求
电视电话会议系统应设置控制室，面积不小于15平方米且与会议室相邻近，便于技术人员操作设备和观察会议情况。控制室应按照计算机房的标准建设，室内布局合理，设机柜、操作台，便于安装、操作各类设备。
四、电源及接地要求
（一）交流电源应按一级负荷供电，电压波动范围和不间断电源应符合用电设备要求。
（二）供电系统总容量应大于实际容量的1－1.5倍。
（三）控制室供电系统应按照明用电、设备用电、空调用电等分开独立供电，其中设备用电应专门配置不间断电源。
（四）控制室须设置接地体，单独设置接地体，接地电阻不应大于4Ω，与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3Ω。采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电的零线必须严格分开。
五、综合布线要求
（一）建设或改造电视电话会议室和控制室时，应事先埋设管道，安装桥架，预留地槽和孔洞等，以便穿线。在控制室预留足够的电话、计算机信息点数量，在会场主席台、听众席第一排等位置预留音频、视频接口、VGA接口、电源插座、计算机信息点等。任何缆线与设备采用插件连接时，必须使插件免受外力影响，保持良好接触。
（二）控制室与会议室的设备之间的连线宜采用暗敷穿管的方式布放缆线。
六、会议室文档要求
（一）制定明确的电视电话会议室管理办法、设备操作规程。
（二）绘制电视电话会议系统所有设备的联接拓扑图，可分类绘制，并详细注明各设备的型号、端口类型、联接方式等内容。
七、参考标准和规范
《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97
《会议电视系统工程验收规范》YD5033-97
《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006
《厅堂扩声系统声学特性指标》JG-GYJ125
《厅堂扩声特性测量方法》GB/T 4959-95
《会议系统电及音频的性能要求》GB/T 15381-94
《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000
《智能建筑工程质量验收规范》GB 50339-2003
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
《民用建筑隔声设计规范》GBJ/T118-88
《工业企业通信接地设计规范》GBJ79-85
《建筑物防雷设计规范》GB50057-94
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311-2000
《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB/T50312-2000
《电子计算机机房设计规范》GB50174-93
《计算站场地技术条件》GB2887-1989
